第二课 页边距、页眉页脚设计

来源:互联网 编辑:王志 手机版

第二课 视图方式页边距页眉与页脚等设置

学习内容

1、掌握视图方式。

2、学会设置页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式。

3、学会插入页眉与页脚。

执行菜单栏中的【视图】命令,在弹出的子菜单中,可以选择普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲视图这5种视图方式。

执行菜单栏中的【文件】命令,在弹出的子菜单中,可以选择网页预览和打印预览2种视图方式。

同样还可以在文档窗口中单击左下角的5个视图切换按钮:普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式进入相应的视图。

普通视图

执行菜单栏中的【视图】/【普通】命令,文档编辑区变为普通视图显示状态。这种视图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快,并且能够显示大部分的字符和段落格式。该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。普通视图能连续显示文档,栏是按实际宽度单栏显示,而不是并排显示。在普通视图中,不显示页边距、页眉页脚等信息。

Web版式视图

执行菜单栏中的【视图】/【Web版式】命令,文档编辑区变为Web版式视图显示状态。该视图将显示文档在IE浏览器中的外观,包括背景、包装的文字和图形,即在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果,便于阅读。Web版式视图不显示分页、页眉页脚等信息。

页面视图

执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令,文档编辑区变为页面视图显示状态。该视图所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。分页符被形象的页边界所代替,以纸张页面的形式显示,精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形,在页面视图中,可以看见整张纸的形态,对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。页面视图适合在文档编辑的中期阶段使用,可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。

阅读版式视图

执行菜单栏中的【视图】/【阅读版式】命令,文档编辑区变为阅读版式视图显示状态。这是word 2003提供的一个新的视图版式,有了阅读版式视图,可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。这种视图不更改文档本身,只更改页面版式并改善字体的显示,以便文本更易于阅读。当进入阅读版式视图时,会弹出【阅读版式】工具栏。

大纲视图

执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令,文档编辑区变为大纲视图显示状态。该视图提供了一个处理提纲的视图界面,能分级显示文档的各级标题、层次分明。切换到大纲视图后,系统会自动弹出【大纲】工具栏,工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。

网页预览

执行菜单栏中的【文件】/【网页预览】命令,文档编辑区变为网页预览视图显示状态。网页预览借助Internet Explorer显示文档,该视图中不能对文档进行编辑,它只是查看文档的最终外观效果的一种方式。

打印预览

执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令,文档编辑区变为打印预览视图显示状态。打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果,在默认的情况下,该视图会显示出完整的页面。在文稿内单击,可以选中整个页面的前半部分或后半部分,还可以放大视图进行预览。

二、设置页面格式和内容

执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张、版式、文档网格等设置,它们都是为整个页面排版布局而服务的。

页边距

(1)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。

(2)在【页边距】命令中,设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值,可设置文字与页面边缘的距离。

(3)在【页边距】命令中还包含了其它两个命令,它们的用途如下:

(4)【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。

(5)【装订线】:设置装订线边距的精确数值。设置该选项时,可设定装订线到纸边的距离。

(6)打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中,单击【横向】或【纵向】即可。

(7)可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时,先选将文档内容选取,在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后,再改变方向即可。

设置纸张大小

(1)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,在弹出的【页面设置】对话框中,单击【纸张】选项。

(2)在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。

(3)单击【纸张大小】选项右侧的按钮,在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。

页面垂直对齐方式

(1)打开【页面设置】对话框,单击【版式】选项。

(2)页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的,决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。

(3)在【垂直对齐方式】下拉列表框中,单击所需的对齐方式。

用标尺改变页边距

如果要改变左右页边距,可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界,待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界,即可。如果要改变上下页边距,可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界,待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。

三、插入页眉与页脚

页眉是位于页面顶部,可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端,通常会把页码放在页脚里。

(1)执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令,自动弹出【页眉和页脚】工具栏。

(2)页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外,页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息,例如添加页码或其他的信息等。

(3)单击按钮右侧的下拉黑箭头,在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容,如页码、文档创建日期、作者等。

(4)单击【插入页码】按钮,可在光标所在处插入页码。

(5)单击【插入页数】按钮,可在光标所在处插入文档的总页数。

(6)单击【设置页码格式】按钮,将弹出【页码格式】对话框,在该对话框中可以设置页码的格式。

(7)单击【插入日期】按钮,可将当前日期插入到光标所在位置。

(8)单击【插入时间】按钮,可将当前时间插入到光标所在位置。

(9)单击【页面设置】按钮,弹出【页面设置】对话框,可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。

(10)单击【显示/隐藏文档文字】按钮,将显示或隐藏文档的主要文字。

(11)单击【链接到前一个】按钮,可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文档只有一节,那么该按钮为不可选状态。

(12)单击【在页眉和页脚间切换】按钮,向上或向下滚动页面,可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。

(13)如果页眉和页脚在奇偶页上不同,可以运用【显示前一项】和【显示下一项】按钮从一项移到另一项。

(14)单击按钮,即可返回正文编辑状态。

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