我现在是一个部门的负责人,但上司非得再设一个负责人,让我和她一起商量并一起管理这个部门,我应该怎么做?

来源:悟空问答 编辑:王志 手机版

我现在是一个部门的负责人,但上司非得再设一个负责人,让我和她一起商量并一起管理这个部门,我应该怎么做?


由热心用户 大牙嘟嘟职场论道 提供的回答:

你应该先反省自己是不是有哪里得罪上司,其实给在安排一个负责人其实是在和你平分权利,是不是你的地位已经威胁到上司。

现在上司已经安排了,这个命令没办法改变,只能选择服从,关键是这个所谓的负责人来了之后的工作该怎么安排。

1、虽说是一起管理部门,但是也要有个先来后到,上司不可能时刻和你们在一起工作,所以负责人来了之后你要给他安排工作。

2、安排的工作不要涉及到权利,就是一般性的事务,不能让他闲着,不能让他感觉到你在排斥,否则去上司那告状也会影响你的工作。
3、在部门开会的时候,可以适当的发挥一些自己的权威,让下面的人配合一下,让新来的负责人知道谁才是部门真正的负责人。

要知道“一山不容二虎”,这段时间要做好自己的工作,积攒业绩积攒人脉,不能出现任何失误被其他人抓住把柄,否则会有人大做文章,将你从这个位置上赶下来。

而对于上司,你要主动的走近,化解和上司之间可能存在的隔阂,只有上司对你放心才有可能化解这次竞争危机。


由热心用户 一步一仙 提供的回答:

如果老板单单是给你安排一个副手的话,这倒没有什么可大惊小怪的,反而应该是老板看你的工作太忙,对你的体恤之举。

不过仔细分析题主的问题,老板是让题主和新安排的这个人共同管理这个部门,有什么事要和她商量着办。

这就很值得寻味了,老板的意思很明显——新来的这位权力还在题主之上,部门的事必须经过她同意!

由此看来,题主在这个单位的前途堪忧啊!

老板之所以没有直接让新来者执掌部门,原因无非以下几点。

其一,新来者业务不熟练。让题主有事和她商量,其实就是她熟悉业务、偷学经验的过程,一旦一切都已掌握,也就是题主交出权力的时刻。

其二,老板对题主的工作不满意,欲让新人取而代之,却又觉得题主没有功劳还有苦劳,不愿做得太伤感情,于是想让题主知难而退,自动让位。

其三,有人在老板面前说了题主的坏话,老板派来了一个监军老暗中查证了。

其四,新来者是老板的亲戚,由她替代题主老板会更放心。

不论以上哪种情形,题主应该做的就是更加努力的工作,让老板明白你的重要性!祝题主工作愉快!


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由热心用户 Sir聊HR 提供的回答:

你好,你是一个部门的负责人,现在上面的领导非要再给你们部门招一个负责人,让你和她共同管理这个部门。傻子都看得出来,上面的领导对你有想法了。

俗话说,一山不容二虎。同样,一个部门肯定不能有两个最高负责人,这只会增加矛盾的,只会把简单的工作搞得复杂化。本来由你一个人负责的部门,现在搞成由两个人负责了,这就是在分化你的职权。不难想象,上司既然可以给你强塞一个负责人过来,自然也可以把你架空,更可以把你逼走。如果新招来的那个负责人比你更加的强势,做事的风格跟你大不相同,那么你就危险了,很有可能会被取而代之。

如果新招来的那个负责人跟你比能力没你强,态度也还可以,工作上的话都能商量着来,思想步调都能统一到你的工作中,那么问题倒没有那么严重。

所以我的建议就是,如果这个新来的负责人能够跟你合作共事,那么你要抓住这个机会树立你的个人威信,利用她刚入职对公司和业务不熟悉这一特性,占据主动,把你们两个负责人变成“一正一副”,尽量多给她分派任务,指导她工作,使她听你的,局面上还是形成一种你一个人负责的状态。

如果新来的这个负责人很强势,不听你的,来了就要和你分权,那就做两手准备。一方面可以把你负责的一部分工作交给她干,你也只负责一部分工作,形成各干各的局面。另一方面你要做好找下家单位的打算,因为分权这种局面是不可能长期存在的,而她上面又有领导撑腰,对你而言是必然不利的,可能时机成熟了你不走也得走,与其那个时候被整的无可奈何,还不如早做打算。

还有一点,你的上司非得要给你再设一个负责人,你看有没有公司的正式任命。如果没有正式的职务任命,那么名义上还是你负责这个部门的,上司口头说她也是部门负责人的是无效的。这一点你要坚持住。

总的说吧,你这个情况我感觉是不妙的,就看能不能共事了,如果两个人能够和平共事的话,也就没啥。如果不能共事的话,你又上面没人,那就要多做几个选择。以上仅仅是我的一点个人看法和个人猜测,仅供参考,如与你的情况不符,可忽略我说的这些。


由热心用户 耕然夫 提供的回答:

题主遇到这种情况,上司无非有下面几种意图:

第一种可能:让你作陪,培养一个干部。

第二种可能:设置一个岗位来牵制你。

第三种可能:准备接替你的工作。

第四种可能:将来而这选其一来负责这个部门。

第五种可能:对你的心胸做一次考验。

以上的几种可能,无论是哪一种,都不必小题大做,但应该怎么做才对自己有利呢?

一、一起商量着做决策。

既然有什么事情要与她商量已经被上司“圈定”,那就在遇到问题的时候,一起商量,一起出主意,一起讨论,一起定方案。出现意见不一致怎么办?一起去找上司,让上司来确定一个更佳的方案。她不跟你去怎么办?你自己去想上司汇报对一个问题的不同意见和看法。上司不管怎么办?自己果断拍板。

二、拉着她一起汇报工作。

如果有什么事项、总结、计划、方案要向上司汇报的,就拉着她一起去汇报,别单独自己“悄悄”去,否则上司心里会责怪。要让上司看见你们俩亲密无间的合作。在上司那里可以谈各自的看法和观点。

三、多向上司表扬她。

如果偶然与上司单独在一起,可以竭力寻找这位“女同僚”的优点和强项,真心地在上司面前多表扬她。意在:我对她没有任何成见,我只是客观地评价一个同僚,让上司觉得你还算公平,没有私心。

四、坚决不说上司的任何坏话。

和你的女同僚,在任何时候、任何地点、任何情况下,绝不说上司的一句“坏话”。因为你也不知道她和上司是什么关系,即便她和上司没什么实质上的关系,说上司的“坏话”一定会传到上司的耳朵里,而且也会让她抓住把柄,作为可能未来攻击你的一种武器。

五、多向她表示对上司的敬佩之情。

除了不向她表露任何对上司的不满,还要很自然地表现出对上司的敬佩之情,并表现在语言上。因为,万一她要是上司的“卧底”呢?对上司的敬佩之情,无论是真是假,都无所谓,因为你现在要应对的是同僚的“她”。表露对上司的敬佩只有好处,没有坏处。

六、与她之间的所有谈话要录音。

为了防止为了有什么“不测”,尽量记录所有与“她”的对话。如果她真的是一个竞争对手,她给你下绊子,穿小鞋,自己总要拿出点证据。录音的举动看上去有点多此一举,但有备无患总是对的。

七、开始寻找合适的下家。

如果有可能,可以开始寻找下家,如果真的将来哪一天自己被拿下,也好有充分的准备。即便后来“她”被调走,那下家也可以自行处置,或者选择去,或者选择留下。具体去留,要看自己与上司的关系,自己对公司的看法,工作氛围等等。

相信我,与“她”一起商量着负责一个部门的时间,不会太久,不是你胜出,就是她胜出。但有所准备,有所防备,展现大度与胸怀,是必须的。


由热心用户 职场行者路 提供的回答:

职场如战场,这在职场中以我的经验来看并不是一个很好的信号。但妥善处理还是能够得到比较好的结果的,至少可以完成对自己的拯救。

一般来说你首先得考虑你的工作效果有没有达到上级想要的要求,如果你先上任之后,上级又安排了另外的负责人那么一般有几个意思:

1、你目前管理懈怠,效率下滑,需要人和你竞争。

2、你目前处理事情不够完善,需要人协助你处理部分事情。

3、你目前的领导协作能力不够需要人起到润滑作用。

在我看来这是一种常用的心理暗示手段,用于给松懈的下属一些压力。

我们遇到这种情况的时候需要审视自己是否有上述问题。如果自己确实存在这样的问题,那么我们需要自救。

1、以一种平和的心态分配一些权利给对方。

如果对方完成的效果不好,我们可以推卸掉一部分责任,如果完成的不错也和你分配协调有关系,这时候如果你能够改善提高自己另外部分的工作。那么结果就是你的错是因为精力不够的原因。设立的负责人会成为的下属。

2、多向上级汇报目前的工作状况和进度。

很多人不喜欢做这件事情,总觉得不好意思,或者有拍马屁的嫌疑。但是在这个时候我们一定要这么做,一是表示你仍旧对工作尽心尽责。二是表示你仍旧是他的人跟他拉近关系。三是你需要判断这次的设置到底是他希望你走,还是新提拔的那个人递了话或者是给了他更好的建议和方案。毕竟对上层来讲只是需要工作的结果,谁坐那个位置对他并不是那么重要。

3、取得团队中的领导权。

如果已经是事实,那么一定要注意在他的意见之后表态。一般刚上来的人会急于表现自己,我们一定要后表态营造自己的主导权。这将有利于营造自己在同事和领导面前的印象,避免自己失态,人设崩塌。同时要做好互相的协作工作,避免自己出错。

职场如战场,如履薄冰,如临深渊。

以上所有的推论都是在于整个环境相对公平的环境下得出的。如果上级铁了心是用心负责人换你,那其实你继续待下去也只是时间问题。所以如果发现是他想让你走。你们公司很大,他只是分管领导。那就做好自己,让他去找理由吧。如果上级就是最大的BOSS了,那你还是自求多福吧。

你的位置下面的人看着,因为那关乎权利和收入,关乎大多数奋斗的目标。职场如战场如临深渊如履薄冰三四而后行。

我是一位职场创作者,欢迎关注点赞,留言交流,互相学习


由热心用户 董董_69904 提供的回答:

让我帮您点破真相:俗话说,一山不容二虎,一个部门不可能有二个一把手,这只能说明领导想赶你走,但是得慢慢来,派个人先熟悉一下业务,等她熟悉了,就是你该走的时候了。

你最好赶紧联系猎头,把简历美化美化,找个更好的职位吧^_^ 万一找到了那就皆大欢喜。

如果不想在外面找工作,那就得观察一下单位内部情况,看看能跳到不喜欢你的领导范围外面,也就是其他部门。通常领导的观点是不会改变的,所以跳出该领导的势力范围,是唯一选择,不然您会一直很痛苦,实际上您的领导也很痛苦,不喜欢的人他还得继续用对他也是一个折磨。总之目前您们是处于互相折磨之中。


由热心用户 冷暖职场 提供的回答:

一个部门两个负责人,不分主次,没有明确的分工,上司要求两个负责人“商量着一起管理”。该怎么做?如果是我,我不知道该怎么做---

政令怎么传达?

权责怎么区分?

出了问题谁来负责?

指标如何分配?

绩效如何达成?

个人工作成绩怎么评定?

下属该听谁的?

“一起商量”最终怎么决策?

“一起管理”具体如何实施?

...

现代企业中,怎么还有这样简单粗暴的决定?这种混沌的浆糊式的管理,让下属如何去执行?

以上是替题主抱怨的。接下来让我们来冷静分析一下,题主可以怎么做?

点击图片看大图

第一步:了解上司有这个想法的背后原因

1、上司对题主的管理能力不满意?空降新负责人准备把题主换掉?

2、这个部门要增加新的职能?新的职能需要充实有新的管理人员?

3、上司也有难以抗拒的命令?只好在部门强行新增一位管理人员?

4、目前部门的岗位职责规定的不明确?上司也说不出两位负责人的具体分工?

... ...

第二步:和上司进行坦诚沟通,了解真相后作出决定

1、对题主管理能力不满意。对策:了解不满意的真实原因。据理力争,沟通不成,寻求换岗申请,或辞职;

2、部门要新增职能。对策:了解新增职能内容,划分责任,明确自己的责权利范围;

3、上司有难以抗拒命令。对策:书面形式呈交此举的弊端及后果,争取自己合法权益。如诉求不成,则寻求换岗或辞职;

4、部门岗位职责不清。对策:和上司一起细分岗位职责,明确自身责任利范围。

点击图片看大图

将心比心,上司此举,已经给题主造成严重的困扰。如果上司只是一时糊涂,还可以理解。如果上司决定已下,并无意去改变现状。题主还是另谋出路吧。这样的简单、粗暴、混沌的管理环境,不值得留恋,还是趁早逃离!


由热心用户 锦瑟谈职场 提供的回答:

这个问题我们可以分情况来讨论一下如何自救:

一、别人既然来了,就要大度的表示欢迎,切忌刻意排挤对方。

很显然,领导对你的工作不满意,想再用一个人来牵制你,但还没有严重到一定程度,要不然,早就把你一脚踹开了。

面对新同事的介入,要收起心中的不满,至少在胸怀和气度上,不能输给对方。对方是领导派来的,如果你再打压排挤,非但不能挤走,反映到领导那里,反倒让你处境更加艰难。点击图片看大图

二、你对本部门的情况更加了解,应该打精神,做出业绩来,让对方在短时间内无法影响到你对部门的掌控。

你在这个部门工作时间长,情况更了解,如果以前的管理和业绩有不到位的地方,要有忧患意识,赶紧整改,以全新的面目示人。这样做有三个方面的优势:一方面让领导觉得你知道错了,正在及时纠正,另一方面,因为你的积极主动,新同事便没有机会插手部门工作,减小他对你的影响;第三方面,新同事觉得你能力挺强,没有那么容易被取代,干不过你,就要知难而退。点击图片看大图

三、如果领导是想安排关系户,要分别对待。

如果这个关系户的关系很硬,其本人又想要点实权,估计你也不好与对方抗衡。但领导总不能因为安排别人,而对你不公平,领导会征求你的意见,给你安排一个适合的去处,如果你不想离开这个部门,可以和领导好好谈谈。

如果这个关系户关系没有那么硬,领导的这些话,可能是敷衍对方,做做表面功夫,不得罪他们,其实真正负责的人还是你。点击图片看大图

最后再补充一点,如果是你和领导气场不合,他从心眼里烦住你了,估计在短时间内,你无法改变自己成为领导喜欢的人,这个时候,就不要再刻意讨好对方了,如果他真的想动你,也要有足够的理由才可以,你只要做好自己,尽量不要再惹他,就行了。


由热心用户 Molly小秘书 提供的回答:

感谢邀请回答。茉莉觉得这个也是一个好事。

从两个角度来考虑。

减轻工作量

不管题主现在的工作量如何,有多一个人,就可以减轻工作量,茉莉很喜欢这个选项,这样就意味着工作少了很多啊,而且很明显这个是个副职,你让她做好你的参谋工作就好了,如果你是担心核心工作被她抢走,也可以自己留着核心工作做,她只是做周边即可。反正从一定的角度来说,有人可以商量,可以分担部分工作,也可以留给你更多的时间思考自己的工作和发展。

服从上司的安排

服从上司安排,在80%的企业都是要遵照执行的,特别是直属上司的安排,尤其是如果题主你虽然是不满意这个决定,但是最好还是要在表面上接受。同时要去了解上司这样安排的背后原因,是什么原因,他要安排多一个人,特别是在题主能游刃有余的做好这些工作的时候,就更要了解这个原因,接受安排是一方面,了解更多背景是更重要的。

两个人一起管理一个部门,那到底谁说了算,这个要了解领导的意图,如果不是你们两个说了算,最后还是领导的安排,那可以接受,但是如果一定要你们两个的共同决定,就要多多思考,大家一定要共赢。


由热心用户 吾有三寳 提供的回答:

谢相邀。

共同管理一个部门。我认为可归结为以下原因。

一、管理需要。一个部门的管理,不一定是只有一个管理人。一人管理的好处多,但弊病也不少,最明显的就是容易形成“一言堂”,凡事只有一人说了算。万一管理人稍不经意,就会带着手下整体偏离总核心团队的工作意图,甚至制约总团队的发展方向。多一人管理,一方面可相互督促彼此,另一方面也可相互制约。这种方式非常常见。比如说(司令+政委)、(局长+书记)等。所以,无需介怀这种管理模式。

二是工作需要。说白了,就是利益驱使。这个部门由一人变二人负责,对于原负责人的切身利益是个再分配。第二负责人在“驾临”后,除了工作责任的分担外,主要还是利益的分担和对“手下”的分化。为什么要增加管理人员,我认为要么培养接班人(传帮带),要么就是原管理人员“尾大不掉”,需被过渡一下并被取代。如果是前者,原负责人会有转岗并高升的可能,也许只是单纯传帮带,第二负责人学会管理后再转入其他部门独自任负责人。如果是后者,原负责人需检讨一下自己,是否做出有违团队意志或多次违反上级领导意图的事(件),须知:团队意志大多诞生于总部多名责任人(领导),违反任何领导意图,都不会有好结果。不要认为你是为这个集体好,因为你代表不了集体。

三是大形势需要。这个涉及政治,无需解释。只要国家大政方针或某法条有新规定了,就必须执行。估计这种情况只是做为一、二的官方借口出现,单独真正成为“增加负责人”的原由并不常见。

四是,一句话,看问题不能纠结于眼前,更主要的是“屁股决定脑袋”,看“谁受益”。

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